Ngày 30 tháng 8 năm 2021, thường trực HĐND, UBND, UBMTTQVN xã đã ban hành Quy chế số 01/QCPH về phối hợp công tác giữa Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân và Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã Hương Sơn nhiệm kỳ 2021-2026.

Quy chế đã quy định rất rõ về nguyên tắc phối hợp, chế độ hội họp, thông tin báo cáo... giữa ba Thường trực, nhằm củng cố và tăng cường mối quan hệ công tác trong việc triển khai thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội ở địa phương, xây dựng hệ thống chính chị vững mạnh, toàn diện.

Để việc triển khai thực hiện quy chế phối hợp đảm bảo chất lượng, hiệu quả và kịp thời, UBND xã đề nghị các bộ phận chuyên môn UBND xã cùng với Thường trực HĐND, UBND, Uỷ ban MTTQ xã thực hiện tốt các nội dung sau:

1. Mỗi cơ quan (Thường trực HĐND, UBND, UBMTTQ xã) tổ chức tốt các hoạt động theo đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình được quy định theo luật. Tăng cường công tác phối hợp trong quan hệ công tác, trao đổi thông tin, trước hết là thông tin trong quá trình tổ chức, triển khai thực hiện các nhiệm vụ chính trị của địa phương giữa các lãnh đạo chủ chốt, các bộ phận chuyên môn.

2. Đối với công tác tiếp xúc cử tri, Thường trực HĐND xã phối hợp tốt với Ban Thường trực UBMTTQ xã xây dựng kế hoạch tiếp xúc cử tri đảm bảo khoa học, bám sát yêu cầu thực tiễn, nâng cao hiệu quả; nâng cao ý thức và trách nhiệm của các bộ phận, ban ngành có nhiệm vụ tổ chức và phối hợp tổ chức; UBND xã cần đôn đốc các bộ phận chuyên môn kịp thời trả lời, giải đáp các thắc mắc, kiến nghị của cử tri trước và sau kỳ họp.

3. Trong công tác tiếp dân, các bộ phận chuyên môn UBND xã cần nắm tình hình giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân với công tác giám sát của HĐND xã và phản biện xã hội của MTTQVN xã để có sự trao đổi, thống nhất, tránh sự bất cập, chồng chéo, trùng lắp nhau.

4. Giao Văn phòng HĐND-UBND xã tham mưu tổ chức thực hiện chương trình phối hợp, định kỳ hàng quý báo cáo tình hình, kết quả thực hiện chương trình phối hợp công tác với thường trực 3 cơ quan; đồng thời phát hiện, tham mưu xử lý những vấn đề mới phát sinh trong quá trình thực hiện.