Trong thời gian qua, UBND xã đã quan tâm chỉ đạo việc xây dựng và ban hành văn bản quy phạm pháp luật (QPPL) trên địa bàn xã, công tác rà soát, hệ thống hóa văn bản QPPL nhìn chung có nhiều tiến bộ so với trước đây. Tuy nhiên, việc tham mưu xây dựng, ban hành văn bản QPPL của một số bộ phận chuyên môn vẫn còn chậm, chưa đảm bảo trình tự, thủ tục theo quy định; một số văn bản còn sai về thể thức, chưa chủ động thực hiện công tác rà soát, tự kiểm tra văn bản QPPL.
Để khắc phục những tồn tại, nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả xây dựng, ban hành văn bản quy phạm pháp luật trên địa bàn xã, Chủ tịch UBND xã yêu cầu:
1. Các bộ phận chuyên môn UBND xã:
a) Khi được giao chủ trì soạn thảo văn bản QPPL cần tuân thủ nghiêm các quy định của Luật ban hành văn bản QPPL năm 2015 và Nghị định số 34/2016/NĐ-CP, trong đó tập trung nghiên cứu các quy định như: quy trình xây dựng Nghị quyết của Hội đồng nhân dân, Quyết định của Ủy ban nhân dân; thời hạn, hồ sơ gửi thẩm định các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật; căn cứ pháp lý, thời gian có hiệu lực của văn bản được ban hành.
b) Khi soạn thảo văn bản, phải rà soát các văn bản do HĐND - UBND xã ban hành có nội dung liên quan để dự kiến bãi bỏ, sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành văn bản mới thay thế, đảm bảo tính thống nhất của văn bản QPPL.
c) Dự thảo văn bản phải được lấy ý kiến của các ban ngành có liên quan và đối tượng chịu sự tác động của văn bản. Hồ sơ gửi thẩm định phải có đầy đủ các văn bản góp ý, có bản tổng hợp ý kiến và giải trình đầy đủ về việc tiếp thu hay không tiếp thu ý kiến đóng góp.
d) Các ban ngành không phải là bộ phận chủ trì soạn thảo có trách nhiệm thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn đề nghị của bộ phận chủ trì soạn thảo để phục vụ cho việc nghiên cứu, soạn thảo, chỉnh lý, hoàn thiện dự thảo văn bản;
đ) Đăng tải công khai văn bản theo quy định; tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc, có hiệu quả văn bản trên địa bàn xã.
2. Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã:
a) Tham mưu cho UBND xã các biện pháp nâng cao chất lượng đối với công tác xây dựng, góp ý, thẩm định, kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật; chủ động thực hiện công tác kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản QPPL đảm bảo đúng thời gian, tiến độ, chất lượng.
b) Thẩm định các văn bản QPPL khi đảm bảo đầy đủ hoặc trình tự, thủ tục đúng theo quy định pháp luật; chịu trách nhiệm về kết quả thẩm định trước UBND xã.
c) Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc xây dựng, ban hành văn bản quy phạm pháp luật, báo cáo UBND xã tiến độ và những khó khăn, vướng mắc trong việc xây dựng, ban hành văn bản quy phạm pháp luật.
4. Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các đoàn thể xã: Phối hợp chặt chẽ với UBND xã trong việc tổ chức lấy ý kiến tham gia của nhân dân vào các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật ở địa phương theo quy định. Giám sát và vận động nhân dân thực hiện văn bản quy phạm pháp luật của HĐND, UBND xã ban hành.
5. Văn phòng HĐND-UBND phối hợp với Văn hóa thông tin xã: xây dựng các tin, bài, chuyên trang, chuyên mục để tuyên truyền, phổ biến Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản có liên quan trên Trang thông tin điện tử xã cũng như phát trên loa đài của xã.