Công tác cải cách hành chính quý I năm 2018 đã đạt được nhiều kết quả tích cực trên các lĩnh vực hoàn thiện thể chế, kiện toàn tổ chức bộ máy, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức và tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính; đẩy mạnh hiện đại hóa hoạt động của Bộ phận TN&TKQ; cải cách TTHC theo hướng minh bạch, tạo thuận lợi cho tổ chức, công dân khi đến giao dịch hành chính với đơn vị. 

Tập trung xây dựng thế chế

Nhằm đổi mới và nâng cao công tác xây dựng và ban hành văn bản quy phạm pháp luật, UBND xã đã ban hành Kế hoạch số 08/KH-UBND ngày 17 tháng 01 năm 2018 về kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật trên địa bàn xã năm 2018, Kế hoạch số 09/KH-UBND ngày 22 tháng 01 năm 2018 về rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật trên địa bàn xã năm 2018; chỉ đạo Bộ phận Tư pháp - Hộ tịch xã chủ trì, phối hợp với Bộ phận Văn phòng - Thống kê xã tổ chức rà soát văn bản QPPL theo kế hoạch đã đề ra. Trong quý I năm 2018, UBND xã đã ban hành 02 văn bản QPPL, các văn bản được ban hành có hiệu lực pháp lý, đúng thẩm quyền, nội dung của văn bản phù hợp với quy định của pháp luật.

Cải cách thủ tục hành chính tiếp tục được đẩy mạnh

UBND xã đã ban hành Kế hoạch số 06/KH-UBND ngày 16 tháng 01 năm 2018 về rà soát, đánh giá thủ tục hành chính năm 2018 trên địa bàn xã, Kế hoạch số 07/KH-UBND ngày 16 tháng 01 năm 2018 về đánh giá TTHC năm 2018 trên địa bàn xã; theo dõi, chỉ đạo các bộ phận, ban ngành chủ động rà soát, cập nhật, thống kê các TTHC mới ban hành, TTHC sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế, bãi bỏ trong bộ TTHC chung áp dụng tại cấp xã; niêm yết công khai TTHC; thực hiện chế độ thông tin báo cáo hoạt động kiểm soát TTHC theo quy định; triển khai thực hiện các quy định về tiếp nhận, xử lý những phản ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân đối với TTHC và quy định hành chính liên quan.

Trong quý I năm 2018, UBND xã không nhận được trường hợp khiếu nại cũng như các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về các quy định thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã.

Công tác cải cách TTHC theo cơ chế một cửa được UBND xã quan tâm chỉ đạo sâu sát, kịp thời, bố trí phòng làm việc và bố trí cán bộ, công chức thực hiện tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, công dân theo quy định; niêm yết, công khai thủ tục hành chính, lập sổ theo dõi và các loại phiếu, mức thu phí, lệ phí, hướng dẫn tận tình, đầy đủ về hồ sơ, thủ tục để nhân dân bổ sung, hoàn thiện khi có sai sót.

Kết quả, trong quý I năm 2018, tại Bộ phận TN&TKQ xã đã tiếp nhận 74 hồ sơ, các hồ sơ đều được giải quyết trước hẹn và đúng hẹn, không có hồ sơ đã quá hẹn nhưng chưa xử lý.

Thực hiện hiệu quả cải cách tổ chức bộ máy; nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức

UBND xã thường xuyên rà soát, kiến nghị điều chỉnh, bổ sung quy định chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, ban ngành thuộc UBND xã; quy định cụ thể về nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức, chế độ làm việc và các mối quan hệ công tác khác của các thành viên thuộc UBND xã.

Tiếp tục duy trì và nâng cao hiệu quả hoạt động của Bộ phận TN&TKQ của UBND xã, ban hành các văn bản thực hiện cơ chế một cửa như: Quyết định số 92/QĐ-UBND ngày 29 tháng 11 năm 2017 về thành lập Bộ phận TN&TKQ của UBND xã, Quyết định số 93/QĐ-UBND ngày 29 tháng 11 năm 2017 về bố trí công chức làm việc tại Bộ phận TN&TKQ của UBND xã, Quyết định số 94/QĐ-UBND ngày 29 tháng 11 năm 2017 về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận TN&TKQ của UBND xã, thành lập Bộ phận TN&TKQ của UBND xã.

UBND xã luôn quan tâm đến công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, góp phần nâng cao trình độ, năng lực cho đội ngũ cán bộ, công chức, đáp ứng nhu cầu phát triển của xã, đặc biệt phục vụ tốt công tác CCHC hiện nay. Căn cứ kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng của UBND huyện, UBND xã tiến hành tổng hợp và đăng ký nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng cho cán bộ, công chức xã trong năm 2018 theo đúng quy định.

Tính đến nay, UBND xã có 19 cán bộ, công chức; trong đó: Cán bộ 10 người, công chức 09 người; số lượng cán bộ đạt chuẩn là 7 người, chiếm tỷ lệ 70%; số lượng cán bộ không đạt chuẩn là 3 người, chiếm tỷ lệ 30%; số lượng công chức đạt chuẩn là 8 người, chiếm tỷ lệ 88,8%; số lượng công chức không đạt chuẩn là 1 người, chiếm tỷ lệ 11,2%. Nhìn chung, đội ngũ cán bộ, công chức của xã ngày càng được chuẩn hóa về mặt chuyên môn nghiệp vụ, từng bước đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn hiện nay.

Triển khai đồng bộ các nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin

Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong hoạt động của cơ quan luôn được UBND xã triển khai mạnh mẽ trong nhiều năm qua. Tổ chức ứng dụng CNTT trong chỉ đạo, điều hành và giải quyết công việc đã đi vào hoạt động ổn định; các bộ phận, ban ngành đều được trang cấp máy vi tính và sử dụng thường xuyên 5 phần mềm dùng chung do huyện cung cấp; hiệu quả và tính liên tục ngày càng được cải thiện; từng bước ứng dụng các phần mềm quản lý trong một số công tác chuyên môn như tài chính, bảo hiểm, quản lý cán bộ công chức. Bên cạnh đó, tiếp tục triển khai thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008; chỉ đạo, hướng dẫn các bộ phận, ban ngành tham mưu trong việc ban hành mục tiêu chất lượng năm 2018, kế hoạch áp dụng, kế hoạch đánh giá cũng như các hoạt động khác để tăng cường áp dụng ISO trong hoạt động của cơ quan.

Nhiệm vụ CCHC thời gian tới

Để tiếp tục duy trì và phát huy những kết quả CCHC đạt được trong thời gian qua, nhiệm vụ cải cách hành chính của UBND xã trong thời gian tới vẫn tiếp tục tập trung vào một số nội dung quan trọng như: Thực hiện tốt nhiệm vụ cải cách thể chế, tập trung công tác rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật; triển khai thực hiện có hiệu quả hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng thực hiện giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa; lãnh chỉ đạo, kiểm tra, theo dõi đánh giá chất lượng làm việc, sổ sách làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; tăng cường ứng dụng CNTT trong công tác CCHC; cử cán bộ, công chức tham gia đầy đủ các lớp tập huấn do huyện, tỉnh tổ chức về công tác CCHC nhằm nâng cao năng lực, hiệu quả CCHC tại đơn vị.